Zadania sekretarza gminy

  1. Sekretarz Gminy zapewnia warunki do sprawnego funkcjonowania Urzędu i wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu.
  2. Do zadań Sekretarza należy kierowanie Wydziałem Organizacyjnym i Obsługi Mieszkańców
  3. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
  • zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu,
  • opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu cz. „P” i cz. „W” oraz jego zmian,
  • kontrola spełnienia celów efektywności pracy Urzędu,
  • koordynowanie przedsięwzięć w zakresie wykonywania zadań ogólnych zarządzania kryzysowego, spraw obronnych i obrony cywilnej,
  • pełnienie funkcji Kierownika Stałego Dyżuru,
  • posługiwanie się obowiązująca tabelą sygnałową przeznaczoną do uruchomienia Akcji Kurierskiej,
  • uczestniczenia w szkoleniu obronnym organizowanym przez Burmistrza,
  • wykonywanie obowiązków w ramach obsady Miejsko – Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Stanowiska Kierowania Burmistrza,
  • wskazywanie priorytetów zadań obronnych w działalności podstawowej Urzędu, podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych z zakresu nadzoru służbowego,
  • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
  • zapewnienie publikacji aktów prawa miejscowego oraz informacji urzędowych,
  • przygotowania projektów aktów prawa miejscowego
  • zapewnienie organizacyjnego przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, Parlamentu Europejskiego oraz organów samorządu terytorialnego jak również referendum,
  • koordynacja prac gminnych budżetowych jednostek organizacyjnych: Zespołów Szkół w Żelechowie, Stefanowie, Starym Kębłowie, Starym Goniwilku, Szkoły Podstawowej w Woli Żelechowskiej, Przedszkola w Żelechowie,
  • zapewnienie możliwości obradowania sesji Rady Miejskiej,
  • prowadzenie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich i innych dzienników urzędowych,
  • ewidencjonowanie posiadanych pieczęci w Urzędzie,
  • przygotowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza,
  • prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza,
  • prowadzenie rejestru wyjść pracowników.


Dostępne podkategorie:
Oświadczenie majątkowe