Zadania sekretarza gminy
- Sekretarz Gminy zapewnia warunki do sprawnego funkcjonowania Urzędu i wykonuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu.
- Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
- zapewnienie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu,
- opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu cz. „P” i cz. „W” oraz jego zmian,
- kontrola spełnienia celów efektywności pracy Urzędu,
- koordynowanie przedsięwzięć w zakresie wykonywania zadań ogólnych zarządzania kryzysowego, spraw obronnych i obrony cywilnej,
- pełnienie funkcji Kierownika Stałego Dyżuru,
- posługiwanie się obowiązująca tabelą sygnałową przeznaczoną do uruchomienia Akcji Kurierskiej,
- uczestniczenia w szkoleniu obronnym organizowanym przez Burmistrza,
- wykonywanie obowiązków w ramach obsady Miejsko – Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Stanowiska Kierowania Burmistrza,
- wskazywanie priorytetów zadań obronnych w działalności podstawowej Urzędu, podległych i nadzorowanych jednostek organizacyjnych z zakresu nadzoru służbowego,
- wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza,
- zapewnienie publikacji aktów prawa miejscowego oraz informacji urzędowych,
- przygotowania projektów aktów prawa miejscowego
- zapewnienie organizacyjnego przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu, Parlamentu Europejskiego oraz organów samorządu terytorialnego jak również referendum,
- koordynacja prac gminnych budżetowych jednostek organizacyjnych: Szkoły Podstawowej w Żelechowie, Szkoły Podstawowej w Stefanowie, Szkoły Podstawowej w Starym Kębłowie, Szkoły Podstawowej w Starym Goniwilku, Szkoły Podstawowej w Woli Żelechowskiej, Przedszkola w Żelechowie,
- zapewnienie możliwości obradowania sesji Rady Miejskiej,
- prowadzenie zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich i innych dzienników urzędowych,
- ewidencjonowanie posiadanych pieczęci w Urzędzie,
- przygotowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza,
- prowadzenie ewidencji zarządzeń Burmistrza,
- prowadzenie rejestru wyjść pracowników.
